档案存储子系统是对档案资料进行长期保存和管理核心子系统。它通过制定档案存储策略和管理规范，将档案资料按照一定分类和层次结构进行存储，并提供检索和查询能，确保档案安全和可访问。

档案借阅子系统是为了管理和控制档案借阅过程而设计子系统。它通过记录档案借阅申请、审批和归还情况，跟踪借阅档案流转状态，确保档案安全和完整，并提供相关统计和报表能，帮助进行绩效评估和资源调配。